专利申请人向国家知识产权局提交外观、发明、实用新型的专利申请，当天或者第二天就能收到受理通知书，如果申请人申请费减的，则还会收到费减通知书，费减请求是在申请提交专利之前应办理的手续的，自合格后才能拥有此项权利。如果之前的费减手续不合格，那么即使文件提交中将费减一栏勾选上，那么也是不会享有此权利的。
而专利局会根据申请人所提交的专利类别，进行分类审核从而进入初步审查阶段，而外观和新型会比发明专利多一个实质审查阶段。在审查阶段，针对申请人的补正或审查意见通知书准确答复的，将进入办理登记手续通知书阶段，从而等待下发证书。
因此，缴费阶段只有在受理通知书下发时和授权通知书才会进行缴费，但相对于收到专利证书的同时，每年还要继续缴纳年费，并且超越期限也会造成一定的影响。申请人可以一次将10年、20年的费用提前多缴纳一些，以免期满而使自己专利作废的情况发生。