首先，印刷企业递交商品条码的资格申请表2份，质量手册1份以及企业营业执照1份，还需印刷经营许可证复印件1份进行申请请求。
紧接着，分支机构针对企业的上报资料进行初审，如果符合要求将进行受理，并且对印刷企业的条码质量管理进行技术咨询，同时还会进行考察和培训。分支机构对申请的印刷企业进行书面资料审核和现场评审。如果全部审核通过将进行下一流程，如果评审未通过将重新申请。
分支机构登录质检部信息系统，对符合评审要求的印刷企业进行网上申报，上报材料包括商品的条码印刷资格认定申请表，评审表、营业执照复印件、印刷经营许可证复印件、若无检验设备需填写委托检测技术服务协议书以及检验报告及相关样品各一份。
编码中心对分支机构上报的书面材料及样品进行审核，检验后登录质检部信息管理系统对企业申请数据的数据进行审核，填写中心意见。如果上报资料有缺陷，提出修改意见将返回分支机构。最终复合人员登录质检部中心专家信息管理系统对审核成功的印刷企业进行复合。
编码中心对批准通过的印刷企业颁发资格认定证书并予以公告下发证书。